Secrétaire médicale - Service Rhumatologie H/F

L'ÉTABLISSEMENT : Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés. Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d'Amiens ; il est l'un des 30 plus importants hôpitaux de France. Il couvre un bassin de santé de 800 000 habitants et regroupe l'ensemble des spécialités médicales, à l'exception de la chirurgie cardiaque, de la radiothérapie et de la greffe. LE POSTE : Poste 1 : Accueil physique et programmation Missions : Accueil physique (patient, visiteur, praticien...) Programmation de toutes les demandes de consultation en attente Appel téléphonique au patient 1 fois par semaine avant sa consultation pour confirmation du rendezvous (7 jours glissants) Combler les plages horaires disponibles dans les agendas Edition des listes de consultation service aux praticiens Edition des listes de consultation du Rezdechaussée Edition du courrier Poste 2 : Disponibilité service interne et frappe de courriers Missions : Gestion des entrées / sorties Frappe LS hospitalisation Edition des courriers Programmation des hospitalisations Gestion des documents papiers (scanner, courrier postal, ordonnances...) Copie des CD sur le PACS Préparation des modèles de reconnaissance vocale Frappe de courrier de consultation service et édition des consultations Gestion de la messagerie Gestion des fournitures bureau + plannings des secrétaires PROFIL RECHERCHÉ : Savoirfaire : Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Évaluer la pertinence et la véracité des données Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel Organiser et classer des données, des informations et des documents de diverses natures Utiliser les outils bureautiques S'exprimer clairement Travailler en équipe Maîtrise du vocabulaire médical, des règles de grammaire et d'orthographe Savoirêtre: Capacité d'adaptation Capacités organisationnelles Autonomie Méthodique Respect du secret médical QUALITES REQUISES : Autonomie Respect du secret médical Dynamisme Ponctualité Type de contrat CDD Temps plein Nos avantages Développement des compétences continu (formations, mobilité interne...) Évolution de carrières et de rémunération Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie ... À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.