SECRETAIRE MEDICALE POLE MED SMR - DERMATOLOGIE

L'ÉTABLISSEMENT : Le Centre Hospitalier de Périgueux, hôpital de référence du département de la Dordogne (24), situé dans un cadre de vie agréable à seulement 1h15 de Bordeaux par l'autoroute, recrute un(e) Secrétaire Médicale pour son service de dermatologie composé de 4 secrétaires. Conditions d'emploi Type de contrat : ouvert aux titulaires et contractuels : temps plein Rythme de travail : du lundi au vendredi, 7h36 par jour. Horaires : 8h3016h36, 9h16h36, 9h3017h36. Filière : Administrative Catégorie : B ou C LE POSTE : MISSIONS ET ACTIVITES Accueil physique et téléphonique, information et orientation Gestion du parcours patient, administrative, préadmission, création des passages dans le dossier patient informatisé, transmission des demandes d'admission en structure, des dossiers médicaux vers la médecine de ville Coordination et organisation activité de soins en consultation et en intervention Gestion du dossier patient, classement et archivage, mise à jour des données administratives et contrôle identitovigilance, mise à jour des informations de domiciliation Traitement des courriers, dossiers, divers documents : enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage Gestion des plannings de consultation Réception et traitement du courrier Gestion, traitement et coordination médico-administrative, gestion des agendas Participation aux réunions et compte rendu Coordination avec les équipes soignantes pour la gestion des soins récurrents et des protocoles dans le cadre du centre de cicatrisation Suivi des patients atteints de pathologies dermatologiques chroniques ou complexes (eczéma sévère, psoriasis, cancers cutanés, maladies rares) Préparation et mise à disposition des éléments de dossiers pour les consultations spécialisées, avis esthétiques ou interventions chirurgicales dermatologiques PROFIL RECHERCHÉ : APTITUDES REQUISES Capacité relationnelle et maitrise de soi, empathie, écoute Capacité à travailler en équipe et partage de l'information Capacité d'organisation et de gestion Autonomie et capacité d'adaptation Dynamisme, capacité d'initiative et de réactivité Respect du secret professionnel Sens de la rigueur et discrétion Intérêt pour les problématiques dermatologiques et cicatricielles, sensibilité aux enjeux esthétiques et psychologiques associés CONNAISSANCES Outils bureautiques et logiciels métiers (dxcare, dx planning, omnidoc, ...) Saisie du codage médical des actes Droit des usagers du système de santé Maitrise du vocabulaire médical et de l'orthographe Connaissance des principes de la protection des données personnelles (RGPD) appliquée aux dossiers médicaux Capacité à utiliser les outils numériques dans le respect des règles de confidentialité et de sécurité informatique Qualifications Diplômes Niveau d'étude requis : Diplôme de secrétaire médical(e). Particularités du poste et risques professionnels Travail sur écran prolongé. Longues périodes en position assise. Capacité à faire face à l'éventuelle agressivité des usagers. Activité soutenue nécessitant une bonne résistance au stress. NOTES : 1 er cdd 3 mois