Secrétaire Médicale H/F - Service de Médecine Interne - Hôpital Edouard Herriot

L'ÉTABLISSEMENT : Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie. Le Groupement Hospitalier Centre regroupe trois établissements : l'hôpital Edouard Herriot, l'hôpital des Charpennes et le Centre de soins dentaires. Il est une référence dans de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales, les pathologies bucco-dentaires de l'adulte et de l'enfant et la prise en charge des patients âgés. LE POSTE : Le secrétariat de médecine interne est organisé en trois entités : - un secrétariat d'hospitalisation, - un secrétariat de consultation, - un secrétariat de chefferie de service. 1. Hospitalisations : - Accueillir par téléphone les patients, leur famille, des médecins et des paramédicaux, en lien avec un séjour, - Vérifier les entrées et les sorties des patients hospitalisés, en lien avec la cadre du service, - Numériser les documents nécessaires à la constitution du dossier patient, - Frapper les comptes rendus d'hospitalisation et divers courriers, - Envoyer les courriers validés (impression et mise sous-pli), 2. Consultations : - Utiliser les agendas EASILY pour la gestion des rendez-vous de consultation, - Frapper et envoyer les comptes rendus de consultations, certificats, résultats en attente... - Numériser les résultats en lien avec les consultations. 3. Hôpitaux de jour : - Frapper les comptes rendus et courriers divers pour les résultats en attente, - Envoyer les comptes rendus validés (impression et mise sous-pli), 4. Tâches transversales : - Gérer les demandes par mails, - Trier le courrier journalier, - Communiquer le dossier médical d'un patient en lien avec la Direction, - Suivre des tableaux d'activités, - Réaliser les commandes pour le service (Lyreco, Hospimag). - Participer à la vie du secrétariat, du service et du pôle (projets, réunions). - Accueillir et former les stagiaires. Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du service. PROFIL RECHERCHÉ : QUALITÉS REQUISES : Esprit d'équipe, Grande capacité d'adaptation, Excellentes aptitudes relationnelles, Discrétion, Rigueur et sens de l'organisation dans l'exécution du travail, Discrétion et respect strict de la confidentialité. COMPÉTENCES SOUHAITÉES : Maîtrise des outils informatiques : EASILY, Word, Excel, HOSPIMAG, Grande rapidité de frappe, Excellente maîtrise de l'orthographe et de la dactylographie, Bonne connaissance du vocabulaire médical, Connaissance de l'environnement hospitalier.