SECRETAIRE MEDICALE (H/F) CMP ROCHEFORT - POLE 75G19

Temps de travail : 100 % Statut : CDD puis possibilité CDI Grade : Assistant médico-administratif Intitulé du poste : Secrétariat CMP Rochefort Lieu de travail : CMP Rochefort, 31 rue Rochefort 75017 Paris Organisation du travail : Travail en équipe Amplitude Horaires : 09h30 - 17h00 ou 10h30 18h00 Spécificités liées à la fonction : Liaisons hiérarchiques : - Le Médecin chef de pôle et le D. R. H, le cadre supérieur de pôle par délégation du médecin chef de pôle. Liaison fonctionnelle : - Le Praticien hospitalier responsable de l'UF, le cadre de santé de l'UF et les cadres du pôle, les partenaires internes et externes du pôle. Poste à pourvoir à compter du 01 octobre 2026 Candidatures à adresser : CV et lettre de motivation à l'attention de Madame Lara BELLOC, Cadre de Pôle 75G19 : l.belloc@ghu-paris.fr VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris. Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail DESCRIPTION DU POLE 75G19 ET DU CENTRE MEDICO PSYCHOLOGIQUE : Le pôle 75G19 prend en charge les patients résidant dans la moitié ouest du 17ème arrondissement de Paris, couvrant environ 90000 habitants. Plusieurs unités fonctionnelles ont été créées afin de répondre au mieux aux besoins de la population prise en charge sur le secteur : Le pôle 75G19 bénéficie : De structures sectorielles : - Une unité d'hospitalisation de 27 lits (site Henri EY) - Une unité protégée de 15 lits, dont 2 chambres de soins intensifs et 2 chambres prochainement dédiées à des soins ambulatoires (site Henri EY) - Un Centre Médico-Psychologique (CMP) basé dans le 17ème arrondissement sur le site Rochefort - Un Centre d'Accueil Thérapeutique à Temps Partiel (CATTP) dans des locaux contigus du CMP De structures à vocation intersectorielle : - Un Foyer Post Cure de Réhabilitation Psychosociale de 24 lits le 17ème arrondissement. - Une Equipe d'Accueil et de Parcours Patient (UAPP) sur le site Henri EY - Une Equipe Mobile d'Accompagnement dans le 17ème arrondissement (EMA 17) - Une Equipe mobile ELIAHS 17 en lien avec les bailleurs sociaux - Le Dispositif de Logement Accompagné pour l'Inclusion des personnes souffrant de troubles psychiques (DLAI) - Le Centre de Consultations et d'Evaluation Spécialisée (CCES) propose des thérapies spécialisées en psychiatrie comme les Thérapies Cognitives et Comportementales (TCC) de groupe, la Consultation conjointe psychiatrie adulte-pédopsychiatrie, la Thérapie familiale et de couple, l'Education Thérapeutique, la Remédiation Cognitive, l'EMDR, la Thérapie basée sur la méditation de pleine conscience (MBCT), l'Hypnothérapie, et le Psychodrame analytique. - Le Réseau ESPAS, une structure « hors les murs », initialement créé pour l'accompagnement des personnes porteuses de virus VIH et hépatites s'est diversifié sur les questionnements autour de la sexualité ou de l'identité sexuelle. Le Centre Médico psychologique Rochefort : Est un lieu de consultations ouvert aux adultes et jeunes de plus de 15 ans, en situation de souffrance psychique, résidant dans le 17ème arrondissement de Paris. C'est un centre de coordination et d'accueil qui organise des actions de soins ambulatoires, de prévention, de diagnostic et d'interventions à domicile pour des patients souffrants de troubles psychiques invalidants. L'équipe est constituée de psychiatres, psychologues, infirmiers, assistants sociaux, psychomotriciens, ergothérapeutes, cadre de santé. DESCRIPTION DU POSTE Le-la secrétaire médical/e du CMP Rochefort traite l'accueil des usagers, la saisie d'information, la tenue des dossiers, le traitement du courrier, et la liaison avec les autres structures du pôle et partenaires extérieurs du pôle. MISSIONS - Accueil téléphonique des usagers et/ou de leurs familles, des partenaires. - Prise de rendez-vous / gestion des agendas - Gestion du dossier patient et saisie de l'activité (logiciel Hôpital Manager) - Réception et traitement des messages électroniques du secrétariat - Prise de notes, frappe et gestion des comptes- rendus médicaux. - Gestion des dates de rédaction des certificats légaux. - Préparation et classement des dossiers patients pour les consultants. - Gestion de l'archivage/désarchivage des dossiers patients. - Comptes- rendus des réunions institutionnelles. - Reproduction et diffusion de documents, de dossiers - Traitement des courriers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Gestion des commandes de matériel de bureau - Suivi de tableaux de bord PROFIL Savoir-faire : - Utiliser les différents outils bureautiques - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents - Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité - Travailler en équipe/en réseau Savoir être : - Aptitude au travail en équipe - Sens de l'initiative et de l'organisation - Rigueur professionnelle - Disponibilité, flexibilité, discrétion Obligations Professionnelles : - Respect des délais - Respect des obligations de confidentialité (respect du secret professionnel)