Secrétaire médicale - H/F

CDD de 2 mois Missions principales : Accueil : Accueil physique et téléphonique des patients Prise de rendez-vous pour les consultations Prise de RDV pour le LEJ (Lieu Écoute Jeunes) et pout les séances de vaccination Gestion des plannings de consultations Vérification des droits des patients Conseils et orientations Aide administrative pour les patients en difficulté : Rédaction et compréhension de documents de la SS, prise de rendez-vous extérieurs, renseignement de formulaires (AT, déclaration de médecin traitant, etc.) Préparation du journal de règlement et feuilles d'activité pour les praticiens Administratif : Enregistrement de l'arrivage du courrier Gestion de la messagerie et du fax Scan de compte rendus et documents médicaux Rédaction de comptes rendus Gestion administrative des consultations impayées, lettres de relances et envoi en perception Archivage des dossiers Elaboration des plannings du personnel Gestion des commandes Gestion de l'affichage Echanges en équipes pluriprofessionnels Régie : Tenue de la règle de recettes Préparation et établissement des bordereaux de la régie de recette Dépôt de fonds à la banque (spécifiques aux régisseurs) Activités spécifiques : Préparation et suivi de la vaccination publique (spécifique à la secrétaire médicale en charge de la vaccination publique) Participation la mise en œuvre des actions de prévention Contraintes du poste : - Changement des horaires en fonction des absences - Travail un samedi matin sur deux - Horaires de fin de journée dépendants du départ des patients en consultation Possibilité de prolongation du contrat à plus de 2 mois.