Secrétaire médicale — H/F

Nous recherchons un·e secrétaire médical·e pour notre centre de santé à Wittelsheim. Missions principales Accueil • Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les patients et visiteurs • Planifier les rendez-vous sur MAIIA et gérer les agendas des médecins en tenant compte des priorités et urgences médicales • Noter les absences de la secrétaire sur agenda MAIIA pour le télésecretariat • Gérer les annulations de rendez-vous Gestion du dossier patient • Mettre à jour le dossier administratif à chaque passage du patient sur le logiciel MLM (saisie de l’INS, adresse, téléphone, ayant droit, etc.) • Vérifier à chaque passage les droits du patient sur CDR et modifier le dossier administratif si nécessaire • Prendre les messages pour les professionnels de santé afin de faciliter la communication interne et externe • Gérer les dossiers patients selon le listing des rendez-vous (sortie et classement) • Numériser les documents médicaux (comptes-rendus opératoires, lettres de sortie, imagerie médicale) dans le logiciel métier • Trier et archiver les dossiers Facturation • Réaliser quotidiennement la mise en lot (sur chaque profil de professionnel de santé) et un export • Traiter la liste des erreurs après export (dossiers incomplets et TLA) • Encaisser les paiements (privilégier le paiement par carte bancaire) • Envoyer régulièrement les courriers (feuilles de soins, courriers CPAM) deux fois par semaine pour éviter les indus liés aux pièces non parvenues • Traiter les rejets de la CPAM (avoir et refacturation) • Gérer les impayés • Réaliser la facturation sur les heures de présence à définir selon le fonctionnement du centre Organisation et coordination • Gérer toutes les commandes (matériel, fournitures, formulaires CERFA) • Effectuer des déplacements réguliers en officine pour récupérer des commandes médicales • Effectuer des déplacements si besoin à la poste • Participer aux actions de prévention et relais auprès des professionnels de santé • Participer aux actions mises en place par le service qualité (enquêtes de satisfaction) Conditions d’emploi • Contrat à durée indéterminée (1 ETP) • Classification : Niveau 4A UCANSS • Horaires fixes : 37h30 par semaine avec RTT • Lieu de travail : Centre de santé de Wittelsheim Avantages sociaux • Comités sociaux et économiques • Tickets restaurant • RTT • Services supports