Secrétaire médicale AMA aux consultations externes

Les Hôpitaux des Portes de Camargue vous informe qu'un poste AMA à 100% et en 7h30 sera prochainement disponible aux consultations externes des HPC. Etablissement de proximité regroupant une offre sanitaire (56 lits de SSR Polyvalent, 10 lits d'EVC, 10 lits d'UCC en mars 2022 et 30 lits d'USLD) et une offre médico-sociale (259 lits d'EHPAD, 6 places d'HTM, 6 places d'accueil de jour, 33 places en MAS) et 2 SSIAD (55 places, 5 places dédiées à l'accueil de personnes en situation de handicap et une ESA de 10 places). L'établissement assure les consultations avancées du centre hospitalier d'Arles avec lequel il est en direction commune. Diplômes requis ~ Baccalauréat SMS ou ST2S option bureautique ~ ou Baccalauréat général ou BTS assistante de direction complété par une formation spécifique ~ ou Certificat Croix-Rouge ~ ou diplôme obtenu après formation dispensée par correspondance par certains organismes (CNED notamment). MISSIONS Les AMA assurent le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives concernant les patients dans les domaines du secrétariat médical. Les AMA font partie de la filière administrative. Ils assurent le fonctionnement des secrétariats médicaux. Ils sont chargés de la gestion administrative des dossiers des patients, de l'optimisation du fonctionnement de l'activité médicale du service, de la gestion des relations avec les médecins, les équipes de soins, de la gestion sécurisée de l'information médicale du dossier patient. Ils contribuent à la délivrance de renseignements dans leur domaine de compétence. SAVOIR-FAIRE : Connaissance des pratiques de secrétariat et de la bureautique Bonne maitrise des logiciels informatiques (WORD, EXCEL, des NTIC (internet, intranet, etc)), de l'orthographe et du vocabulaire médical Capacité à mémoriser rapidement plusieurs informations simultanées Connaissance des progiciels spécifiques : AXIGATE (dossier médical informatisé) Connaissance des droits des patients Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'hôpital Rapidité d'exécution et efficacité SAVOIR ETRE : Respect du secret médical, de la confidentialité, des droits des patients et de la sécurité de l'information, devoir de réserve Respect des valeurs de l'établissement et des règlements en vigueur Qualité d'accueil, d'écoute et d'orientation (sens du contact, amabilité, diplomatie) Capacité d'organisation, de méthode et de gestion des priorités. Esprit d'analyse, de synthèse et d'initiative Capacité d'adaptation Assiduité et ponctualité Dynamisme Liaisons hiérarchiques Les secrétariats médicaux sont placés sous l'autorité hiérarchique : Du directeur de l'établissement De la coordinatrice des secrétariats médicaux Liaisons fonctionnelles Internes : Médecins, cadre de santé et équipe de soins du service et des autres services de l'établissement. Tous les services assurant ou participant au circuit de prise en charge du patient (DIM, services administratifs et financiers, Bureau des admissions, Direction, service social) Secrétariats des autres services. Externes : Patients Professionnels de santé du secteur libéral Autres établissements de soins Ambulanciers Secrétariats des différents médecins intervenant sur Conditions de travail Sur la base d'un temps plein. Congés annuels conformément à la règlementation en vigueur. Fonctionnement en binôme avec la 2ème secrétaire des consultations ophtalmologique pour le remplacement des congés. Cadre statutaire Catégorie B Filière administrative Rémunération sur la base de la grille indiciaire de la PFH