Secrétaire médical Soins Intensifs Neurovasculaires et Clinique AIT - Pôle Neurosciences Cliniques - H/F

Descriptif du poste : La secrétaire médicale affectée aux soins intensifs neurovasculaires et à la clinique AIT assure les missions suivantes : Accueil, information et orientation des familles de patients admis en urgence en soins intensifs, ainsi que des patients pris en charge à la clinique AIT (hospitalisation de jour et consultations) Accueil téléphonique quotidien pour les deux unités Gestion et tri du courrier entrant et sortant Gestion des boîtes mails (personnelle CHU et générique pour la Clinique de l'AIT) Gestion, mise à jour et archivage des dossiers médicaux (papier et informatisé) Vérification et actualisation des données administratives des patients (identité, correspondants, cohérence des informations) Gestion administrative des entrées et sorties des patients Validation et suivi des lettres de liaison et des ordonnances (soins intensifs, HDJ et consultations AIT) Gestion des comptes rendus d'hospitalisation et de consultations Organisation et planification des rendez-vous de suivi AIT Numérisation et archivage des dossiers AIT (HDJ et consultations) Commande des fournitures Lyréco pour l'UNV et la SEP Accueil et accompagnement des étudiants (externes et internes) Compétences requises Capacité d'adaptation Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers Rigueur, organisation et sens des priorités Discrétion professionnelle et respect du secret médical Capacités relationnelles et sens de l'accueil Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire Profil recherché : Diplôme de secrétaire médicale ou expérience équivalente souhaitée Expérience en milieu hospitalier appréciée