Secrétaire médical H/F

Le Centre hospitalier de Trévoux recherche un secrétaire médical H/F dans le cadre d'un remplacement de longue durée pour son service de santé au travail HNO. L'HNO Trévoux est un établissement partie du groupement hospitalier de territoire Rhône Nord Beaujolais Dombes dont le Centre hospitalier de Villefranche est l'établissement support. Etablissement à taille humaine situé en bord de Saône, à 25 km au Nord de Lyon dans l'AIN et à 10 km au Sud de Villefranche-sur-Saône, il bénéficie d'un très bel environnement. Au cur de ses bâtiments historiques, le centre hospitalier de Trévoux dispose de plusieurs services de médecine et d'oncologie. Il donne également accès à un ensemble de consultations : angiologie, cardiologie, endocrinologie, mémoire, pneumologie, psychiatrie et à la consultation d'éducation thérapeutique (pour diabète et cardiologie). L'établissement offre une filière gériatrique développée, avec des services de SMR et deux EHPAD: EHPAD Villars les Dombes et EHPAD Clairval. Missions Accueil Physique et téléphonique pour différents sites Récupération et tri du courrier, orientation des documents Gestion de la messagerie Outlook Gestion des plannings et prise de rendez-vous Gestion des fonctions logistiques : fournitures de bureau, commande des tirages de documents, réception et rangement des commandes Rédaction ou aide à la rédaction, à la conception de documents : rapport d'activité, études de poste, visites de service, courriers Classement et archivage des dossiers médicaux et documents propres au service Aide au médecin responsable du service à l'organisation des réunions de service Suivi des recrutements, mouvements et départs des agents, ouverture des dossiers médicaux Planification des visites médicales Préparation et suivi administratif des visites médicales, mises à jour des informations administratives Identification des surveillances médicales renforcées, planification et saisie informatique des visites médicales pour les agents sous rayonnements ionisants Suivi des arrêts de travail des agents pour maladie et accident du travail, Suivi des orientations et entretiens avec les psychologues du travail, Suivi des dossiers dans le cadre de réunions et commissions spécialisées Classement des examens complémentaires après réception et visa du médecin et/ou de l'infirmière Envoi des résultats des examens complémentaires spécifiques au suivi médical des agents Transfert des dossiers médicaux avec accord des agents et visa du médecin du travail en cas de mutation CONNAISSANCES et COMPETENCES REQUISES expérience souhaitée en secrétariat médical Maîtrise des outils bureautiques : maitrise d'internet et des outils informatiques (traitement de texte, Excel et power point) Maîtrise de la langue française écrite (Orthographe, Grammaire et Conjugaison) Maîtrise des différents types de visites prévues par le code du travail Qualités relationnelles, esprit d'équipe, solidarité dans le travail, dynamisme Grande discrétion professionnelle, respect du secret médical et de la confidentialité Conditions de travail Intervention à 50 % sur le site de Trévoux et 50 % sur le site de l'hôpital de Beaujeu-Belleville RTT ; repos fixes Avantages: Avantages CGOS : prestations sociales, loisirs, chèque-vacances ; Forfait mobilité durable Un environnement de travail collaboratif reprise de l'ancienneté à l'embauche Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% abri vélo Restauration collective Prestations bien-être pour le personnel ( massage, ostéopathie)