SECRETAIRE MEDICAL(E) (H/F)

L'ÉTABLISSEMENT : Au cur du département de l'Ain, en Auvergne-Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique. Il comprend également un Établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes et une unité de soins longues durées. Plus de 2 000 professionnels interviennent au sein des 7 pôles d'activités : Médecin, Chirurgie, Cancérologie, Soins Critiques, Mère-Enfant, Gériatrie, Transversal et Support. LE POSTE : Le Centre Hospitalier de Bourg en Bresse recherche un secrétaire médical(e) diplômés(ée) à temps partiel (80%) Unité de Soins en Milieu Pénitentiaire. Activités principales : Accueil physique des patients : Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, événements...) Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, examens...) Identification et recensement des besoins et attentes des patients Prise de notes, frappe et mise en forme des documents Scanner les ECG des patients dans HM, les documents médicaux reçus de l'extérieur (CHR, CRO etc...) Gestion et tenue à jour du dossier patient Gestion des appels téléphoniques Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage). Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Activités spécifiques : Gestion de l'occupation des bureaux Utilisation du logiciel spécifique Planification des consultations, des interventions chirurgicales Rédaction des certificats Gestion du courrier PROFIL RECHERCHÉ : Être titulaire du diplôme de secrétaire Médicale ou équivalent. Expérience exigée dans le domaine du secrétariat médical Horaires : du lundi au vendredi 14 RTT par an CDD renouvelable Compétences spécifiques requises : Techniques : Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Capacité d'organisation, de synthèse Faculté d'adaptation Travailler en autonomie Relationnelles : Avoir l'esprit de conciliation, traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles Capacité d'écoute, d'accueil et d'orientation Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel) Être capable de mettre à distance ses jugements moraux Savoir travailler en équipe et avoir le sens de la communication interdisciplinaire Avoir le sens des responsabilités Savoir collaborer en préservant les règles de déontologie et le secret médical Respecter les missions de chacun.