Secrétaire — H/F

Dans le cadre de sa politique en faveur de l’égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l’UGECAM Ile de France recherche une Secrétaire H/F en CDI à mi-temps. Missions principales : - Réceptionner et enregistrer les nouvelles demandes (téléphone, mail, courrier) - Vérifier les notifications MDPH (validité, orientation) - Créer le dossier du bénéficiaire - Préparer les dossiers pour l’étude - Suivre l’évolution de la demande jusqu’à l’admission ou la réorientation vers une autre structure - Gérer la liste d’attente - Assurer la traçabilité et l’archivage de toutes les demandes - Répondre aux sollicitations (téléphone, mail, accueil) - Planifier les rendez-vous - Envoyer les convocations - Créer et suivre les dossiers dans les applicatifs métiers - Suivre et gérer les notifications MDPH : réception, enregistrement, suivi des dates de fin et renouvellements - Rédaction des attestations de présence / d’accompagnement - Rédaction des courriers / mails de confirmation - Assurer le classement et l’archivage des pièces administratives - Rédiger les compte-rendu de réunion - Assurer la saisie régulière des données relatives aux bénéficiaires - Extraire des tableaux de de suivi et indicateurs utiles pour les bilans d’activité - Participer à l’amélioration continue des procédures administratives - Assurer un suivi ponctuel sur les tâches de gestion (fournitures, logistique) Rémunération : Niveau 4A de la convention collective des organismes de Sécurité Sociale, soit un salaire brut annuel de base à partir de 13K € sur 14 mois (allocations vacances et gratification annuelle), négociable selon profil.