[PAP]AMA CSAPA ENVOL H/F

1) Le contexte du poste Le Pôle Addictions et Précarité (PAP) recherche une Assistante Médico-Administratives au Centre de Soins, d’Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA) l’ENVOL. Présentation du PAP : Le PAP se compose de différentes structures assurant une offre de soins diversifiée : - Un Centre de Soins et d’Accompagnement et de Prévention en Addictologie (2 sites : Envol et Melaine) ; - Un hôpital de jour « L’Estran » ; - Deux unités d’hospitalisation « Les Iris » et « Kairos » ; - Un Centre Thérapeutique de Jour des troubles du comportement alimentaire (CTJ TCA), un hôpital de jour TCA, une future unité HC TCA ; - Des équipes de liaison : Une équipe de tabacologie de liaison ; une équipe de liaison addictions et périnatalité ; une équipe de liaison CSAPA /SMPR intervenant en milieu pénitentiaire ; une équipe hospitalière de liaison et de soins en addictologie (ELSA) co-construite avec le CHU de Rennes et la Clinique Saint Laurent ; - Une équipe mobile « psychiatrie et précarité » (EMPP). Environnement du poste : - Lieu d’exercice : CSAPA ENVOL, au 4 boulevard de Strasbourg. - Public concerné : o Personnes présentant des problématiques addictives avec et sans produit ; o Personnes nécessitant un traitement de substitution aux opiacés ; o Entourage. - Missions et activités liées à l’exercice d’assistant médico-administratif au sein d’une équipe pluri professionnelle. 2) Les missions du poste Missions principales : - Accueillir le public, - Planifier les rendez-vous, - Recevoir et évaluer les appels téléphoniques. Missions spécifiques : - Concevoir et rédiger des documents relatifs à son domaine d’activité (prise de note, mise en forme, diffusion) ; - Tenir à jour les dossiers des patients papiers et informatisés (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) et créer les dossiers des nouveaux patients ; - Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’Identito-vigilance ; - S’engager dans la dynamique institutionnelle du service et du pôle (conseil de pôle, bureau de pôle, commission de formation, réunions, groupes de travail, Copil…) ; - Coopérer avec les différentes unités du PAP, l’ensemble des pôles du CHGR et les établissements de santé partenaires ; - Professionnel référent dans l’utilisation de SILLAGE AGENDA ; - Préparer le dossier d’accueil ; - Gérer du courrier ; - Commander les fournitures ; - Organiser le planning des bureaux ; - Rédiger les compte-rendu de réunions ; - Gérer l’arrivée des nouveaux internes ; - Apprécier l’urgence ; - Respecter la confidentialité ; - Travailler en équipe pluridisciplinaire et avec les autres secrétaires du pôle ; - Venir en appui de l’organisation du travail quotidien des médecins (consultations, rendez-vous, compte-rendu, courriers…).