EMPLOI MÉDECIN DU TRAVAIL (H/F)

Secrétaire médicale (F/H) Médecine interne et et Tropicales Détails de l'offre POSTE PROPOSÉ Secrétaire médicale (F/H) Médecine interne et et Tropicales CONTRAT CDD; CDI; Détachement; Mutation DESCRIPTIF IDENTIFICATION DU POSTE Métier : (F/H) Secrétaire médicale Code métier : Grade : Administratif ou Catégorie : B ou C Poste à pourvoir : dans l immédiat Modalités de recrutement : Titulaire ou Contractuel (CDD renouvelable et évolutif) Schéma horaire : Jour Horaires : 09H00 16H36 du lundi au vendredi et jours fériés Cet horaire peut être adapté si nécessaire PRÉSENTATION DU SERVICE Le service de médecine interne est situé au 4ème étage. Il comprend 54 lits d hospitalisation complète, un service de consultations externes. Les pathologies rencontrées sont : hématologie (lymphome, myélome, leucémie, syndrome myélodysplasique, ), médecine interne (Bilans infectieux, asthénie, anémie, douleur, maladie auto-immune, ), addictologie (Sevrage alcool, médicaments, ), gériatrie (bilan et prise en charge des pathologies du sujet âgé) et infectiologie (VIH, infections ostéo-articulaires, respiratoires, ). L'équipe d'infectiologie du service des maladies infectieuses et tropicales est composée de 2,7 médecins équivalent temps plein. Elle a pour mission de donner des avis en anti infectieux sur l'ensemble de l'hôpital ainsi que les correspondants et établissements de santé du bassin de population. Elle ne possède pas de lits d'hospitalisation propres mais intervient dans tous les services de l'hôpital, participent aux différents staffs (CRIOARC, réanimation, médecine interne, réanimation). Elle met en place et veille au bon usage et à la politique antibiotique (rédaction de recommandations, cours, audits). Elle intervient sur demande des cliniciens, sur les alertes de la pharmacie et/ou de la microbiologie. Enfin elle a une activité de consultation et prend en charge les patients infectés par le VIH ainsi que l'activité du CEGGID ( d'information, de Dépistage et de Diagnostic des infections par les virus de l'immunodéficience humaine). ACTIVITÉS L activité sera répartie à part égale entre le service de Maladies infectieuses et tropicale et le service de Missions générales Accueil physique et téléphonique des personnes Gestion de la permanence téléphonique Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Frappe et mise en forme des comptes rendus de consultation, vérification des destinataires de ces comptes rendus Classement et tenue des dossiers médicaux Gestion du courrier : mise sous pli et envoi des CRH Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions) : Contribuer à la prévention et à la gestion des risques (signalement des évènements indésirables, contribution à l analyse des causes, REX) Respecter et appliquer les procédures inhérentes aux différentes vigilances : identitovigilance, matériovigilance Missions spécifiques Gestion de l outil de prises de rdv des patients Liens avec la médecine de ville Réception des bilans biologiques Organisation des réunions pluridisciplinaires mensuelles Rédaction des compte rendu de réunions Suivi de l activité du CEGIDD, dont le Rapport annuel d activité HORAIRES DE TRAVAIL Horaires : 09H00 16H36 Cet horaire peut être adapté si nécessaire Quotité de temps : 100% COMPÉTENCES REQUISES Qualités particulières : Accueillant, Souriant Organisé Patient, à l écoute Sociable (contact avec les membres de l équipe et le public) Conciliant Rigueur et disponibilité Discret (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel) Qualités professionnelles souhaitées : Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers PRÉ-REQUIS Formations et/ou qualifications souhaitées : Diplôme de secrétaire médical BAC/ BAC ST2S BAC +2 EXPÉRIENCE REQUISE Une expérience en milieu hospitalier est appréciée mais non obligatoire ÉVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE Médicale Coordinatrice des secrétariats médicaux AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) INSTALLATION ET AU LOGEMENT Aide à l'installation (jusqu'à 1000 versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires AVANTAGES SOCIAUX Remboursement du passe Navigo à 75% ou à 100 % pour les agents de nuit ou alternance jour / nuit et/ou forfait mobilités durables Tickets restaurant pour les agents de nuit ou alternance jour / nuit Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux Place en crèche selon disponibilités Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant(s) à charge Accès à une offre de formation continue conséquente Accès à l'espace détente : séances de relaxation PERSONNE À CONTACTER PERSONNE À CONTACTER Envoyer votre CV et lettre de motivation à : Prénom, Nom, Courriel : lexandra CORBIER : Services d'affectation : et et tropicales Lieu d exercice : , 9 de 92100 Boulogne-Billancourt Moyens d accès à l hôpital : 9 de 92100 Boulogne-Billancourt Métro : Ligne 9 | Arrêt : Ligne 10 | Arrêt : Bus : 52 /72/ PC | Arrêt : Porte d Auteuil 123 | Arrêt : Ambroise-Paré à proximité ETABLISSEMENT 9, avenue Charles de Gaulle 92104 Boulogne-Billancourt Secrétaire médicale (F/H) Médecine interne et et Tropicales - Vous n'êtes pas inscrit à l'ordre en France ou dans un Pays membre de l'Union Européenne - Vous n'êtes pas Lauréat des EVC pour les Praticiens à diplômes hors Union Européenne