Cadre de Santé Pharmacie

L'ÉTABLISSEMENT : Le Groupe Hospitalier Bretagne sud est l'hôpital de référence du territoire de démocratie sanitaire N°3 et l'établissement support du GHT Sud Bretagne. Il est issu de la fusion des centres hospitaliers de Bretagne Sud, Quimperlé, Le Faouët et Port Louis/Riantec au 1er janvier 2018. Il est composé de 4524 agents sur 16 sites répartis sur 9 communes différentes avec : - 3000 soignants et personnels de rééducation - 489 personnels administratifs et de direction - 450 médecins - 369 personnels techniques et logistiques - 180 personnels médico-techniques - 41 personnels socio-éducatifs Doté d'équipements lourds et de services spécialisés, le Groupe Hospitalier Bretagne Sud représente le 3ème acteur de santé après les deux CHU de Bretagne. LE POSTE : Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud de Lorient recrute un Cadre de Santé H/F afin de pourvoir un poste vacant à 80% au sein de la Pharmacie à Usage Intérieur (PUI). Vous serez le cadre de proximité chargé(e) d'organiser, de coordonner et de mettre en uvre les actions relatives à la pharmacie. Vous créerez une véritable dynamique de l'ensemble des acteurs de santé en collaboration avec le cadre supérieur de santé pour que les projets stratégiques prennent du sens et deviennent opérationnels. Il vous sera demandé d'assurer les missions communes à tous les cadres de santé du Groupe : Proposer et évaluer les organisations soignantes en lien avec les spécificités des prises en soins de son service Contribuer à l'élaboration et à la promotion des projets de service, polaires ou institutionnels Adapter les ressources et les compétences à l'activité, selon les règles institutionnelles, en collaboration avec le cadre supérieur de santé Collaborer avec l'ensemble des services prestataires selon le fonctionnement institutionnel Réaliser et mettre à jour, sur le logiciel de gestion du temps de travail, les plannings de travail Evaluer les pratiques professionnelles de son équipe Identifier les compétences individuelles et collectives attendues et en assurer le développement Recueillir les besoins et prioriser le plan de formation continue Mener, avec les équipes médico-soignantes, une réflexion sur les projets de service en cohérence avec le projet du pôle et celui de l'établissement Proposer, animer et coordonner les dispositifs de réflexion interne au service : groupes de travail, réunions de service... Mettre en uvre l'accueil, l'accompagnement, l'évaluation et l'intégration du nouveau professionnel Manager, encadrer et animer des équipes pluriprofessionnelles Participer au suivi des tableaux de bord institutionnels (activité, qualité, gestion des matériels, etc.) Assurer une veille documentaire et règlementaire dans son domaine de compétences Contribuer à la démarche qualité et gestion des risques Sécuriser le parcours des personnes et assurer la qualité de la prise en soins dans son périmètre de responsabilités Participer à la gestion des flux dans le cadre de sa spécialité Participer au dispositif tutorat institutionnel Participer à l'élaboration et au suivi des plans (Biomed, hôtelier) et des projets S'assurer de la mise en place de référents De plus, vos missions spécifiques de "cadre de santé de la pharmacie", consisteront à : Participer au suivi des activités réalisées dans les différents secteurs (tableau de bord indicateurs d'activité, réunions de secteurs) en lien avec les pharmaciens responsables et les préparateurs référents de chaque secteur Organiser l'activité de la PUI sur les semaines avec un jour férié (préparation des commandes des services, dispensation nominative automatisée, URCC) Coordonner les missions récurrentes de la PUI : inventaire général, suivi mensuel des périmés, campagnes de vaccination, approvisionnement FIL ...) Contrôler le suivi de la maintenance des matériels (robots, isolateurs, balances électroniques...) le respect du contrôle des interventions en collaborations avec les techniciens bio- médicaux et les pharmaciens responsables des secteurs concernés Optimiser les stocks au niveau de la pharmacie et dans les services de soin Participer au renouvellement des équipements et matériels de la pharmacie et de l'URCC, ainsi qu'au suivi et à la commande des consommables, avec les différents membres de l' équipe, la DAL, les bio médicaux, l'équipe opérationnelle d'hygiène et les services techniques. Participer à l'amélioration et l'évaluation du circuit du médicament et de la prise en charge médicamenteuse (membre du COPIL PECM) Participer à l'organisation des révisions de dotation visites d'armoire dans les unités de soins Participer à la mise en place et à l'évaluation de la démarche d'amélioration continue de la qualité suivant la démarche ISO 9001 (URCC, essais cliniques) S'assurer de la bonne compréhension et de l'application des bonnes pratiques définies dans le manuel assurance qualité de la pharmacie,( règlement intérieur, organigramme, fonctionnement, processus URCC, procédures, protocole et mode opératoires élaborés au niveau de la pharmacie CREX URCC et PUI, suivi des PAQ Contrôler l'entretien des locaux dans le respect des procédures institutionnelles mises en place par l'équipe opérationnelle de l'hygiène Assurer la fonction de maître d'apprentissage : accompagnement et évaluation des élèves préparateurs et des étudiants PPH Organiser et suivre le traitement des erreurs sur les dossiers d'administration pour les molécules onéreuses (hors T2A et MDS) en lien avec la DSI et la DAF PROFIL RECHERCHÉ : CONDITIONS A REMPLIR POUR CANDIDATER · Diplôme : Cadre de santé · Expériences : expérience en pharmacie hospitalière et/ou expérience en qualité de cadre de proximité en unité de soins SAVOIR ETRE REQUIS/ MANIÈRE DE SERVIR Rigueur Travailler avec rigueur. Travailler dans le respect des usages, des procédures, de la réglementation. Sens de l'organisation Devoir de réserve, discrétion, secret professionnel Maîtrise de soi Savoir se remettre en question. Faire preuve de maîtrise de soi. Capacités de diplomatie et neutralité Capacité d'adaptation Faire preuve de curiosité en vue de maîtriser et maintenir ses connaissances et compétences Savoir observer, anticiper, évaluer. Etre organisé en tenant compte des priorités Capacité à prendre des initiatives et à proposer des actions pertinentes selon les situations nouvelles et imprévues Capacité à travailler en équipe Sens de la relation, esprit d'équipe et partage des connaissances Collaboration Disponibilité Capacités relationnelles, d'écoute et d'empathie Comportement adapté dans ses relations avec autrui Communication adaptée et respectueuse Faire preuve de discrétion, attitude bienveillante et dynamisme