CADRE DE SANTE

Missions générales : - Organiser l'activité de soins et des prestations associées - Manager l'équipe et coordonner les moyens d'un service de soins, médicotechniques ou de rééducation, en veillant à l'efficacité et la qualité des prestations, - Développer la culture qualité, - Développer les compétences individuelles et collectives, - Participer à la gestion médico-économique au sein du pôle. Missions permanentes : GESTION DES SOINS - Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des soins et activités paramédicales, - Contrôle et évaluation de la qualité de la traçabilité des prises en charge dans le dossier de soins informatisé, - Décliner en équipe des objectifs de service en lien avec le projet de soin, - Optimiser la gestion des lits, contrôler de la bonne affectation d'UF d'hospitalisation du patient, contrôler l'affectation de chambres particulières, - Optimiser l'organisation des soins, - Assurer la programmation des activités de l'unité, - Coordonner le parcours des patients et anticiper le devenir, - Contribuer à la mise en uvre du projet de pôle et du projet de service, - Résolution de problématiques relationnelles avec les patients ou leurs proches - Coordination des prises en charge complexes avec les intervenants intra et extra hospitaliers GESTION DES RESSOURCES HUMAINES - Assurer la gestion des effectifs conformément à la « Charte institutionnelle d'élaboration et de gestion du planning de travail des agents » - Assurer l'évaluation du personnel, gestion et développement des compétences - Accompagner les projets professionnels - Organiser la collaboration et la coordination des équipes médicales et paramédicales - Assurer la gestion des moyens et des ressources en appréciant à court et moyen terme l'activité du service et l'absentéisme. - Mettre en adéquation les moyens humains au regard des ressources allouées. - Identifier les (ré)organisations possibles, en lien avec l'encadrement de nuit, pour permettre l'adaptation des effectifs et / ou son déploiement en fonction du taux d'occupation des lits - Mutualiser les ressources humaines avec les autres services du pôle et/ou autres services de soins conformément au document « Gestion des effectifs paramédicaux » - Adapter et /ou répartir les effectifs en fonction de l'occupation des lits en lien avec le Cadre sup du pôle - Rédiger et mettre à jour les profils de poste et les fiches de tâches - Participer à la conception du plan de formation et du bilan de formation - Participer aux entretiens de recrutement dans le cadre de la bourse à l'emploi vacant avec le cadre supérieur du pôle - Veiller au respect des consignes, règlement de l'établissement et des conditions de travail GESTION DE L'ACTIVITE ET DES DEPENSES - Assurer la gestion des lits - Contribuer à l'optimisation de la codification des actes - Contrôler la gestion des stocks et commandes en s'appuyant sur des indicateurs de suivi et de performance. - Prendre connaissance de l'évolution des recettes et des dépenses GESTION DES RESSOURCES MATERIELLES - Réaliser le plan prévisionnel d'équipement médical, paramédical et informatique - Argumenter et négocier les différentes commandes - Définir les besoins quantitatifs et qualitatifs en matériel (pharmacie, linge, dispositifs médicaux) - Superviser les maintenances et réparations de matériel COMMUNICATION FORMATION - Assurer l'organisation et suivi de l'accueil des agents, stagiaires, nouveaux recrutés et faisant fonction de cadre - Participer aux réunions institutionnelles, des unités et du pôle - Organiser de réunions d'équipe dans les différentes unités - Organiser des réunions de coordination régulière avec les médecins responsables des unités - Participer à des groupes de travail transversaux au sein de l'établissement et du GHT. - Assurer l'organisation de formations pour la maitrise des nouveaux matériels et nouvelles technologies - Relayer et porter les informations institutionnelles - Définir les capacités d'accueil avec les instituts de formation, définir les modalités d'accueil et de tutorat - Garantir la qualité du tutorat et de l'apprentissage des étudiants - Assurer des Interventions en IFSI (cours, TFE, entretiens) COLLABORATION - PARTENARIAT Cadre de jour / Cadre de nuit - Assurer la gestion de l'absentéisme - Elaborer les fiches projets - Analyser des situations problématiques et des FEI - Rencontrer périodiquement le référent cadre de nuit du pôle GESTION DE LA QUALITE ET DES RISQUES - Analyser les FEI et réclamations et proposer un plan d'actions - Participer aux démarches d'amélioration de la qualité : EPP, patient traceur, CREX, cartographie des risques, REX, RMM, Evaluation et réajustement des protocoles, outils de traçabilité - S'assurer de la connaissance des consignes en situation de crise : incendie, plan blanc, NRBC, Amavi - Veiller au respect de la charte du patient hospitalisé