ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE F/H

MISSIONS : • Accueil physique, téléphonique et orientation des patients et des familles • Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance • Enregistrements des entrées et des sorties des patients dans HEXAGONE (Mouvements en lien avec le Bureau des Admissions) • Création, préparation et réservation des Dossiers Patients Hospitalisés (ouverture du dossier, tenue et classement du dossier) et recherche de l’antériorité (Dossiers consultations) • Programmation des préadmissions des Hospitalisés selon la procédure mise en place (lien avec le Bureau des Admissions) • Envoi des convocations d’hospitalisations aux patients • Programmation des rendez-vous pour examens complémentaires (interne et externe à l’établissement) et tenue du tableau des programmations • Organisation des transferts • Saisie des comptes rendus d’hospitalisation de Pneumologie • Aide à la prescription médicale des transports internes et externes • Réservation des transports internes et externes (Logiciel PTAH) • Participation aux différentes réunions • Distribution et envoi du courrier • Transmission des ALD aux Praticiens et aux Admissions • Gestion des commandes (imprimerie et archives centrales) • Gestion des demandes d’interventions auprès des services techniques, informatiques • Classement • Archivage POSITIONS HIERARCHIQUE : Sous la responsabilité : De la Responsable des Assistantes Médico-Administratives et des Agents d’Accueil Du Directeur des Affaires Financières CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE : Poste en CDD, puis CDI Horaires : Temps plein – 35 heures hebdomadaires Amplitude : 9H00-16H30 Temps de Pause Méridienne : 30 minutes Congés : 25 congés annuels, 2 jours hors saison, 1 jour de fractionnement selon les dispositions du Guide de Gestion du Temps de Travail et des Activités Possibilités : Crèche, Comité d’entreprise (CGOS), etc.