ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE — F/H

Le centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers (hôpital Max Fourestier) de Nanterre recrute pour son service d’hôpital de jour de Diabétologie une ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE F/H pour un CDD d’une durée d’environ 4 mois. MISSIONS Sous la responsabilité : Du Responsable des Assistantes Médico-Administratives et des Agents d’Accueil et de Communication Du Directeur des Affaires Financières • Accueil physique, téléphonique et orientation des patients, des familles et des correspondants • Information et orientation des patients • Vérification et mise à jour des informations administratives des patients dans le cadre de l’identitovigilance • Création, préparation et réservation des Dossiers Patients (ouverture du dossier, tenue et classement du dossier) et recherche de l’antériorité • Gestion des mouvements • Programmation des hospitalisations de jour en diabétologie • Prise de rendez-vous de consultations et explorations fonctionnelles • Planification des consultations • Saisie et mise en forme des comptes rendus d’hospitalisation de jour • Rédaction et frappe des courriers médicaux • Transmission des comptes rendus aux patients le jour même de l’hospitalisation de jour • Numérisation, classement et archivage des documents • Transmission des informations nécessaires à l’organisation des prises en charge • Gestion des demandes de transport et des démarches administratives associées • Participation aux différentes réunions • Distribution et envoi du courrier • Transmission des ALD aux Praticiens et aux Admissions • Gestion des commandes (imprimerie et archives centrales) • Gestion des demandes d’interventions auprès des services techniques, informatiques • Aide à l’élaboration des tableaux médicaux du service • Classement • Archivage CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE CDD d’environ 4 mois Temps plein – 35 heures hebdomadaires Amplitude : 8H00 – 15h30 Congés annuels calculés sur la durée du contrat