AMA / Secrétaire médicale - Service ERIC H/F

LA PRESENTATION GENERALE DU POSTE Poste de secrétariat à temps plein, accueil téléphonique et en présentiel des familles et des partenaires, travail relationnel avec le réseau de partenaire, participation à la coordination des différentes prises en charge, actualisation des documents du service, aide à la rédaction des comptes rendu de prise en charge et des courriers., rédaction des comptes rendus de temps de réunion. Gestion administrative du temps médical sur l’interface du logiciel RH. LES ACTIVITÉS PRINCIPALES L’activité du secrétariat participe à la dynamique de l’unité fonctionnelle en prenant en charge ou en participant à :L’accueil téléphonique et en présentiel des patients et des familles en coordination avec l’équipe pluriprofessionnelle.Au suivi et à l’actualisation du catalogue de réseaux de partenairesLa bonne tenue des dossiers patients et leur archivageLa qualité de la cotation et du recueil d’activité (CORA, hexagone)La gestion des demandes d’hospitalisations et leur suiviAu bon fonctionnement du secrétariat et aux commandes nécessaires aux démarches administratives des professionnels, et à la réalisation des écrits médicaux et paramédicauxParticipation, prise de note et comptes rendus des réunions institutionnelles, réunions cliniques, d’organisation et de coordination avec le réseau de partenairesA la réflexion sur l’organisation du serviceL’élaboration et mise en forme de, en lien avec le médecin responsable, la cadre et la cadre administrative de pôle, de la partie chiffrée du rapport d’activité ERICA la gestion et mise en forme du planning médical.À l’encadrement des stagiaires secrétaires le cas échéant, et à l’accompagnement des nouveaux professionnels sur les logiciels du DPI et le fonctionnement sur le plan administratif du serviceA la gestion et l’organisation de l’outil de planification des rendez-vous. LES CONDITIONS D’EXERCICE L’organisation du travail :Travail à temps plein du lundi au vendredi entre 9h et 17h. Poste à pourvoir le 01/01/2027